よくある質問

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旅費交通費で宿泊費の計上方法を教えて下さい。

設計の宿泊に関して他(踏査と打合せ)2015/09/02

①設計業務の旅費交通費のうち、「現地踏査」は宿泊、「打合せ」は通いにしたいのですが、宿泊を選択すると「打合せ」も含まれているようでした。「打合せ」を除く方法を教えてください。


②設計業務で「往復旅行時間にかかる人件費」を選択しましたが、金額が「0円」のままでした。金額を表示させる方法を教えてください。


③「打合せ」の旅費交通費を公共交通機関としたいのですが、どの項目を選べば簡単に入力が可能でしょうか。現在は、旅費交通費ライトバンを選んで、代価集計表の項目を全て削除してから、入力しています。


よろしくお願いします。

Re:設計の宿泊に関して他(踏査と打合せ)2015/09/03

□□□□株式会社
○○様


いつもお世話になっております。
お問い合わせ頂きました件につきまして回答させていただきます。


以下全て、旅費交通費の設定画面にて設定いただくことになります。
旅費交通費の項目が表示されてない場合には、集計設定の業務集計から旅費交通費を表示するようにまず設定ください。


①旅費交通費の設定画面にて、上部に現地作業と打合せでパーティが分かれて表示されております。
「現地踏査」は『現地作業(設計業務)』
「打合せ」は『業務着手時』『中間打合せ』『成果物納入時』
ということで、それぞれ選択いただいて滞在か通勤かを設定できるようになっております。
そこで『現地作業(設計業務)』を「滞在」、それ以外を「通勤」に設定いただきますと、ご要望の動作になるかと思います。


②旅費交通費の設定画面にて、『現地作業(設計業務)』のパーティを選択いただきますと、「滞在」に設定されている場合に、一番左下の部分に片道の移動時間という項目がございます。
その部分に入力いただいた時間(往復ですので2倍)分の人件費が計上されるようになっております。
左側真ん中部分のパーティ設定の一番下に自動計算の設定があり、そこにチェックが入っておりますと、入力された移動距離から時間を計算されます。
チェックを外していただきますと、手動で自由に入力いただくことができます。


③旅費交通費の設定画面にて、左下部分の交通費欄にて公共交通機関の交通費を入力いただけます。
『業務着手時』『中間打合せ』『成果物納入時』それぞれのパーティで設定ください。
通勤の場合には、往復にかかる料金を入力いただく必要がございます。


以上の通り一度ご確認いただけますよう、よろしくお願いいたします。